Согласовали заказ, а состав и себестоимость каждый раз пересчитываются вручную → зафиксировали расчёт смеси, состав заказа и запуск в производство
КОНТЕКСТ / ПРОБЛЕМА
В продаже газов и смесей сделка не заканчивается на “клиент согласен”.
После этого начинается самое сложное:
- технолог уточняет состав под задачу
- менеджер пересобирает расчёт под объём
- проверяют, есть ли нужные газы на складе
- согласуют, как это будут смешивать и в чём отгружать
И всё это не в одном месте.
Часть информации у менеджера.
Часть - у технолога.
Часть - в производстве.
В итоге:
- клиенту подтвердили одно, а в производство уходит уже другое
- состав пересчитывают по несколько раз
- сложно понять, какая версия расчёта финальная
- себестоимость плавает, потому что считается отдельно
ЧТО СДЕЛАЛИ
Собрали всю работу вокруг смеси внутрь сделки - от расчёта до запуска в производство.
Зафиксировали состав смеси как отдельный объект
Не “описание в комментарии”, а конкретная структура:
- какие газы входят
- доля каждого компонента
- итоговый объём
Каждый вариант состава сохраняется внутри сделки.
Можно открыть и увидеть:
- что считали сначала
- что меняли
- какой вариант утвердили
Сделали расчёт внутри сделки, а не отдельно
Менеджер или технолог задаёт состав:
- выбирает газы
- указывает концентрации
Дальше:
- автоматически пересчитываются пропорции под нужный объём
- формируется итоговый состав
Без повторного ручного пересчёта на каждом этапе.
Развели “что продаём” и “как производим”
В сделке фиксируется:
- состав смеси
- объём
- тип тары (баллоны)
От этого уже формируется задание:
- сколько нужно компонентов
- в каком объёме
- как это будет смешано
Связали заказ с остатками и закупкой
При подтверждении:
- система проверяет наличие нужных газов
- показывает, чего не хватает
- формирует потребность на закупку под конкретную смесь
Не “в целом по складу”, а под конкретный заказ.
Привязали себестоимость к составу
Считается:
- стоимость каждого газа в смеси
- итоговая себестоимость на объём
- маржа по сделке
И это считается от фактического состава, а не приблизительно.
ЧТО АВТОМАТИЗИРОВАЛИ
- пересчёт состава при изменении объёма
- формирование итоговой спецификации смеси
- проверку наличия компонентов
- расчёт потребности в закупке
- расчёт себестоимости по составу
Без ручных пересчётов и перепроверок между отделами.
ЧТО ЭТО ИЗМЕНИЛО В БИЗНЕСЕ
- состав, который согласовали с клиентом, совпадает с тем, что уходит в производство
- исчезли “разные версии” одной и той же смеси
- стало понятно, какие заказы реально можно произвести, а какие - нет
- закупки стали привязаны к конкретным заказам, а не к общим оценкам
- маржа считается до запуска, а не после отгрузки
РЕЗУЛЬТАТ
- каждая смесь зафиксирована и воспроизводима
- производство получает точные параметры, без интерпретаций
- закупки работают от реальной потребности
- деньги по сделке понятны до начала работ
Появилась управляемость там, где раньше всё держалось на людях.
ИНСАЙТ
Пока состав смеси живёт отдельно от сделки - компания продаёт “идею продукта”, а производит каждый раз что-то новое.
